明確“由誰(shuí)負責干什么”、“決定執行者、確認者、監督 者”,以制度方式固定下來(lái)。 項目進(jìn)展一切順利,但是,當進(jìn)入“0K!我們終于做出 業(yè)績(jì)了,大家為此付出了很多努力!現在宣布原地解散”的 階段時(shí),有人開(kāi)始心滿(mǎn)意足地認為一切結束了。 即使項目進(jìn)展順利,如果不將其納入常態(tài)化業(yè)務(wù),就失 去了應有的意義。將項目納入常態(tài)化工作(例行業(yè)務(wù))直至 整體結束是永恒不變的法則。
這種常態(tài)化分為把項目進(jìn)程中的有效方法作為例行業(yè)務(wù) 落實(shí)下來(lái)的工作和使之成為日常業(yè)務(wù)化的工作。 具體地講,將項目過(guò)程中的有效方法作為例行業(yè)務(wù)落實(shí) 的工作是確定“由誰(shuí)負責干什么”。 舉個(gè)例子,以上一節的循環(huán)盤(pán)存為例,主管指定小A(一 名熟練操作電腦軟件的員工)制作一份列有儲位項目和商品 名的盤(pán)存表,指定小B和小C(兩名物流現場(chǎng)的操作人員)一 起盤(pán)存。當發(fā)現庫存不符時(shí),由小A親自前往現場(chǎng)確認現 物,同時(shí)進(jìn)行書(shū)面記錄,并在電腦上修改數據。 確定執行人、確認人、責任人 其次,是日常業(yè)務(wù)化工作。 如上所述,如果只確定具體操作方法,那么,在接下來(lái) 的2~3個(gè)月內碰到工作繁忙就中斷2~3天。長(cháng)此以往,日常 業(yè)務(wù)工作本身就可能不復存在。
所以,把防止這種情況出現 的措施納入工作范疇的常態(tài)化工作是必要的。 為防止出現工作疏漏,相關(guān)責任人應確定“執行者、確 認者、監管(責任)者”。執行者是小B和小C,確認者是 小A,監管(責任)者是物流中心經(jīng)理。 物流中心經(jīng)理同時(shí)也是發(fā)現庫存差異時(shí)的責任人。其工 作是每天檢查物流現場(chǎng)宣傳欄(布告板)上貼的作業(yè)檢查 表,檢查作業(yè)的日進(jìn)度情況。如果檢查表上沒(méi)有確認者的簽 名,就視為該項作業(yè)未實(shí)施。即使這項工作已經(jīng)完成,也視 為沒(méi)有完成。此外,跨境物流中心經(jīng)理應指導員工養成固定的工 作習慣,例如小B和小C干完后,必須經(jīng)小A確認簽名,方 視為作業(yè)正式完成。 到此為止,常態(tài)業(yè)務(wù)化結束,也意味著(zhù)常態(tài)化階段完成。 大多數企業(yè)奉行銷(xiāo)售第一,物流第二的原則。反過(guò) 來(lái)講,物流處于被忽視的地位。