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新聞大圖

構建亞馬遜跨境物流改善項目

2019-10-22    1326

        項目應在大規模高級改善活動(dòng)中發(fā)揮威力,項目啟動(dòng)前的 準備工作應落實(shí)到位。 亞馬遜跨境物流改善項目的內容 所謂亞馬遜跨境物流改善項目,是以改善亞馬遜跨境物流為目的,集中貨代公司主 要成員,制定實(shí)踐計劃,采用具體方法進(jìn)行改善的項目。并 不是以減輕作業(yè)負荷為目的停留在操作臺或引進(jìn)滾筒輸送機 的層面,而是有縮短作業(yè)時(shí)間等具體的數值目標,以實(shí)現這 一目標為目的的項目。

        引導項目走向成功的要點(diǎn)是切實(shí)做好項目啟動(dòng)前的準備 工作。在準備階段必須決定三個(gè)要素。

       ①改善對象是什么?怎樣改善的“目的” 

      ②確保項目進(jìn)展順利的“貨代公司外部支持體系” 

      ③配備熱情肯干的人員“項目成員組成” 只要確保這三點(diǎn),項目就會(huì )朝實(shí)現目標的方向順利進(jìn)行。

       反之,如果其中任何一點(diǎn)發(fā)生紙漏,項目在中途觸礁的 可能性就很高。 明確目的 關(guān)于設定上述①中目的的竅門(mén),請參照下文QCD指標 示例。 首先,明確選擇上述三點(diǎn)中的哪一點(diǎn)作為主要目的。目 的只能有一個(gè),如果太多,改善的方向就各不相同。當設定 的目的是提升品質(zhì)時(shí),成本就是增加的要因;當設定的目的 是降低成本時(shí),品質(zhì)就是下降的要因;當設定的目的是交付期時(shí),一定會(huì )對成本和品質(zhì)造成大的影響。

       QCD通常在確定項目發(fā)展方向的過(guò)程中出現,而且必須當場(chǎng)決定。 如果把上面的“縮短作業(yè)時(shí)間”成本項設定為目的,就 要運用OCD決定實(shí)現該目的的目標值。 

       舉個(gè)例子,把QCD中的Q設為“從原先9小時(shí)作業(yè)時(shí)間 縮短為8小時(shí)”,把支持Q的C設為“投資控制在200萬(wàn)日元 上下”,把D設為“預計在半年內完成”。 利用貨代公司外部支持體系 在推動(dòng)亞馬遜跨境物流改善項目進(jìn)行的過(guò)程中,總有一些項目成員 力不能及的事。沿用前面的例子進(jìn)行說(shuō)明,“遵守接單時(shí)間” 時(shí),亞馬遜跨境物流現場(chǎng)向銷(xiāo)售部提出希望能夠遵守時(shí)間,但是,銷(xiāo)售 部未必肯接受這個(gè)提議。這時(shí),可以由貨代公司外部人員,如咨 詢(xún)顧問(wèn)從貨代公司整體運營(yíng)成本的角度出發(fā),通過(guò)其他項目的成 功案例說(shuō)明代為傳達。

       最終的結果當然對貨代公司有好處。 每個(gè)項目都有一個(gè)主導發(fā)起項目的項目所有者(決策人)。在項目所有者與項目組成員之間起斡旋作用也是咨詢(xún) 方的職責。 確定成員 項目成員必備的素質(zhì)是“干勁兒”,即改善亞馬遜跨境物流的工作 熱情。 在管理者中,出于保護自己的考慮,“不愿干涉項目運 作”的人很多,選拔項目組成員的資格與個(gè)人的職務(wù)、年齡、 入職年限等條件無(wú)關(guān)。在項目正式啟動(dòng)前,由項目決策人在 召開(kāi)貨代公司全員活動(dòng)的現場(chǎng)招募候補人選。

       此時(shí)選拔出來(lái)的候 選人熱情度很高,因為他們是在全公司面前宣布的人選,其 個(gè)人責任感也強。 接下來(lái),應從項目組成員中物色“領(lǐng)導”人選和設置“事 務(wù)部”。領(lǐng)導的職責是在項目討論階段提出最終判斷。成員 意見(jiàn)出現分歧時(shí),由領(lǐng)導決定。此外,領(lǐng)導還應對每次開(kāi)會(huì ) 過(guò)程中產(chǎn)生的課題和問(wèn)題等進(jìn)度情況進(jìn)行確認,接受項目成 員的建議等。 

      事務(wù)部主要負責會(huì )議記錄和整理資料。該部門(mén)嚴禁懈 怠,如果事務(wù)部的工作執行不到位,項目進(jìn)展就會(huì )延誤,從 而導致項目整體受阻。 使員工保持工作熱情 項目組成員應服從“保持員工工作熱情”這一貨代公司命 令,因此必須認識其重要性。此外,要求項目組成員必須了 解以下四點(diǎn)不穩定因素。 這四項不穩定因素必定會(huì )影響到成員的干勁兒,所以應 予以充分注意,將項目引向成功。

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